Zawieszenie działalności gospodarczej to czas, w którym przedsiębiorca może sobie pozwolić na przerwę od obowiązków związanych z prowadzeniem firmy, a jednocześnie zachować możliwość szybkiego powrotu do działalności. Opcja ta cieszy się dużym zainteresowaniem zwłaszcza w okresach ekonomicznej niepewności lub zmian rynkowych. Chociaż zawieszenie działalności można wykonać poprzez wizytę w urzędzie, spora część przedsiębiorców decyduje się na załatwienie tego za pośrednictwem internetowego systemu obsługi klienta ePUAP lub Profilu Zaufanego na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). W niniejszym przewodniku przedstawiamy, jak w łatwy i szybki sposób zawiesić działalność gospodarczą przez PUE, korzystając z ePUAP.
Przygotowanie do zawieszenia działalności przez PUE
Zanim przejdziemy do szczegółowych kroków, warto zaznaczyć, że aby zawiesić działalność przez PUE, musimy najpierw posiadać konto na platformie ePUAP lub Profil Zaufany, który pozwala na składanie dokumentów elektronicznie w odpowiednich instytucjach. Jeśli jeszcze nie posiadasz konta, załóż je na stronie https://www.epuap.gov.pl/ i zostaną przekierowane na stronę www.administratora, gdzie trzeba się będzie zalogować, a następnie dodać profil Zaufany. Jeżeli już posiadasz zestaw tych narzędzi, możemy przejść dalej.
Logowanie się do systemu PUE
Pierwszym krokiem w zawieszeniu działalności przez PUE z wykorzystaniem ePUAP będzie zalogowanie się na swoje konto w Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Aby to zrobić, wejdź na stronę https://pue.zus.pl i kliknij przycisk „Zaloguj się”. Następnie wpisz swoje dane logowania, czyli swój identyfikator użytkownika oraz hasło.
Wypełnienie wniosku o zawieszenie działalności
Po zalogowaniu się na swoje konto PUE, przejdziesz automatycznie do zakładki “Sprawy”. Z listy spraw, które możemy załatwić za pośrednictwem PUE, wybierz opcję „Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej”. Po kliknięciu w tę opcję, zostanie wyświetlony wniosek do wypełnienia.
Wnioskując o zawieszenie działalności, będziemy potrzebowali podać swoje dane, takie jak numer PESEL, adres prowadzenia działalności, okres zawieszenia oraz powód zawieszenia. Zwróć uwagę na to, aby wszystkie dane wprowadzone do wniosku były kompletne i zgodne z rzeczywistością.
Podpisywanie wniosku i wysłanie go do urzędu
Kiedy wniosek będzie już wypełniony, będziemy musieli go elektronicznie podpisać. Aby to zrobić, możemy posłużyć się Profilem Zaufanym ePUAP, podpisem elektronicznym lub tzw. “e-dowodem”. Wybierzmy odpowiednią opcję z listy i postępujmy zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
Po podpisaniu wniosku będziemy mieli możliwość nałożenia podpisu na nim, a następnie wysłać go do Urzędu Miasta, Gminy lub Urzędu Dzielnicy. Upewnijmy się, że nasz wniosek trafi do odpowiedniego adresata, w przeciwnym razie może być odrzucony.
Oczekiwanie na odpowiedź urzędu
Gdy już wniosek zostanie wysłany, oczekujemy na odpowiedź ze strony urzędu, w którym złożono wniosek o zawieszenie działalności. Przetworzenie tego wniosku może zająć od kilkudniowego do kilkutygodniowego okresu. W międzyczasie warto monitorować progress naszej sprawy na naszym profilu w PUE.
Wznowienie działalności po zawieszeniu
W przypadku chęci wznowienia działalności po okresie zawieszenia, wystarczy powtórzyć proces załatwiania sprawy za pomocą PUE, ale tym razem wybierając opcję “Wznowienie wykonywania działalności gospodarczej” i postępować zgodnie z instrukcjami. Pamiętajmy, że w ciągu 7 dni od wznowienia działalności musimy również poinformować ZUS o wznowieniu działalności.
Teraz, gdy już wiemy, jak zawiesić działalność przez PUE, możemy skorzystać z tej opcji w celu wyłączenia swojej firmy z obiegu na jakiś czas, aby uniknąć dodatkowych kosztów, problemów administracyjnych czy przemyśleć strategię biznesową. Pamietaj jednak, że podczas zawieszenia działalności nie możemy prowadzić jakiejkolwiek aktywności gospodarczej.
Proces zawieszania działalności przez PUE i ePUAP
Artykuł ten omawia tematykę zawieszania działalności gospodarczej za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE) przy wykorzystaniu ePUAP oraz Profilu Zaufanego. Jak się okazuje, proces ten jest całkiem prosty i pozwala przedsiębiorcom na zaoszczędzenie czasu oraz uniknięcie niektórych problemów administracyjnych.
Zawieszając działalność przez PUE, trzeba pamiętać o kilku istotnych krokach. Po zalogowaniu się na swoje konto na PUE, należy wybrać odpowiednią opcję sprawy związanej z zawieszeniem działalności, a następnie wypełnić wniosek. Ważne jest, aby wprowadzić kompletne i prawdziwe informacje, takie jak numer PESEL, adres prowadzenia działalności, okres zawieszenia czy powód zawieszenia.
Kiedy wniosek jest gotowy, kolejnym krokiem jest jego elektroniczne podpisanie, np. za pomocą Profilu Zaufanego ePUAP, podpisu elektronicznego czy “e-dowodu”. Po podpisaniu, wniosek powinien być wysłany do odpowiedniego urzędu, gdzie zostanie on rozpatrzony, co może zająć nawet kilka tygodni.
Zawieszenie działalności gospodarczej pozwala przedsiębiorcom na chwilowe “odetchnięcie” i zyskanie czasu na przemyślenie strategii czy uniknięcie dodatkowych kosztów. Jednak warto pamiętać, że podczas zawieszenia działalności, nie można prowadzić żadnej aktywności gospodarczej.
Wszystko to pokazuje, że korzystanie z rozwiązań takich jak PUE czy ePUAP przyczynia się do zwiększenia efektywności w zarządzaniu przedsiębiorstwem, a także pozwala na dostosowanie się do czasami dynamicznych zmian na rynku.
